Lediga jobb som Administrativ assistent i Partille

Biltema erbjuder idag ett brett sortiment för hela familjen inom områdena Bil/MC, Båt, Fritid, Hem, Kontor/teknik, Bygg, Bilvård och Verktyg. Totalt marknadsför Biltema mer än 19 000 artiklar. Vår vision är att underlätta ekonomiskt för människor att ha bil, båt, bostad, verktyg samt fritidsartiklar av hög kvalitet och därigenom skapa en rikare fritid för alla. Biltema har idag totalt 155 varuhus i Sverige, Norge, Danmark och Finland varav 60 varuhus finns i Sverige. Biltema är ett starkt varumärke i en spännande expansion, som de närmsta åren kommer öppna ett 50-tal nya varuhus i Norden.



Om tjänsten

Som koordinator på Biltema Sweden arbetar du i nära kontakt med bolagets stabsfunktioner. 

Dina arbetsuppgifter är bland annat att stödja verksamheten i administrativa processer, datainmatning, hantera och arkivera inkommande och utgående korrespondens med myndigheter samt inköp av kontorsmaterial.

 

Om Dig

Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning. Du har goda kunskaper i Excel, Word och Outlook samt mycket goda kunskaper i engelska eftersom det inom ramen för tjänsten förekommer internationella kontaktytor.

Det är meriterande om du tidigare har arbetat med administrativa uppgifter.

Som person är du självgående, flexibel, strukturerad och prestigelös. Du har en förmåga och vilja att hantera flera uppgifter samtidigt.

Du har en professionell framtoning och du arbetar serviceinriktat gentemot dina uppdragsgivare samt mot dina närmsta kollegor. Vi ser även att du är noggrann och analytisk i ditt arbetssätt, att du har du har sinne för siffror och detaljer samt en förmåga att se helheten.

Tjänsten innebär samarbete med verksamhetens olika avdelningar och därmed insyn i många frågor vilket ställer krav på integritet och diskretion.

 

Vi erbjuder dig  en spännande och utvecklande roll i en miljö där du har möjlighet att göra skillnad. Biltema drivs av intern utveckling och för den som har ambition och vilja ser vi detta som en start på ett långt samarbete.

För rätt person innebär tjänsten på Biltema ett roligt och utmanande arbete i ett kraftigt expanderande företag med goda utvecklingsmöjligheter.

Givetvis delar du Biltemas värderingar Enkelhet, Sparsamhet, Handlingskraft, Ordning och Reda samt Flexibilitet.

Välkommen med din ansökan!



Sista ansökningsdatum:  31 Januari 2023 

Arbetsplats/placering:  Göteborg/Partille

Anställningsform:  Heltid,Tillsvidareanställning, 6 mån provanställning

Lön:  Individuell lönesättning

Har du frågor kring tjänsten kontakta:  Joseph Corbett, sä[email protected] 

Observera att vi inte tar emot ansökan via post eller mail. Välkommen och ladda upp ditt CV samt Personliga brev. Registrera din ansökan på Biltemas hemsida.

Urval kommer att ske löpande och anställning kan därför ske innan annonsens eventuella slutdatum. Vänta därför inte för länge med att registrera din ansökan.

Biltema har gjort ett medvetet medieval för denna rekrytering och vi undanber oss därför kontakt med annonssäljare eller andra säljare av rekryteringstjänster. Visa mindre

Har du en pågående utbildning inom ekonomi och vill få mer arbetslivserfarenhet? Är du en noggrann person som vill arbeta och utvecklas i projekt kan detta vara tjänsten för dig. Projektet startas i augusti och pågår fram till årsskiftet.

Sök idag, urval görs löpande!

Om rollen
I rollen som projektadministratör kommer du vara del av ett större projekt som pågår, det är en del av ett systembyte där Swisslog AB ska byta från nuvarande system till SAP. Projektet innebär att kartlägga och strukturera upp för att förenkla arbete internt och gentemot servicekunder. Du kommer vara en del av en projektgrupp som strukturerar upp systemet, vilket innefattar att gå igenom serviceavtal, uppdatera servicekontrakt och lägga in dessa i nya systemet. Du kommer ha en övergripande administrerande roll och stötta projektgruppen med administrativa uppgifter. Utöver det kan exempel på arbetsuppgifter vara att kommunicera ut dessa förändringar mot kunder.

Din profil
I rollen som projektadministratör ser vi att du är noggrann och strukturerad person som är duktigt på siffror. Du bör vara detaljorienterad som har en teknisk förståelse. Det är viktigt att du kan samarbeta i mindre team. Du bör vara flexibel som tar mycket eget ansvar och kan kombinera annan sysselsättning vid sidan av. För att lyckas i rollen som projektadministratör ser vi att du minst har:

• Pågående eller avslutad utbildning inom ekonomi
• Engelska och svenska i tal och skrift
• Erfarenhet av Microsoft Officepaket, specifikt Excell

Meriterande
• Förståelse och erfarenhet av ekonomisystem med fördel SAP
• Tidigare erfarenhet av liknande projekt

Om Swisslog AB
Vår kund är ett globalt företag som formar framtidens logistikautomation. De omvandlar lager och distributionscenter för att uppnå maximal effektivitet, flexibilitet och smidighet. Deras innovativa robotteknik innebär att deras automationslösningar alltid är förberedda för framtiden. Genom att förstå och analysera dina data optimerar de prestandan för verksamheter. Kunds kompletta lösningar inkluderar konsulttjänster, konceptstudier, projektimplementering, kundservice, best-in-class teknologier och mjukvara, allt anpassat till företags specifika krav.

Om Framtiden AB
Vi på Framtiden arbetar med både bemanning och rekrytering, vi vill göra skillnad i människors liv. Skillnad gör vi genom att hjälpa människor att hitta rätt jobb och rätt kollega. Vi är specialister på att rekrytera rätt talanger till rätt företag. Framtiden finns på sju orter i Sverige samt i Oslo.

För denna tjänst kommer du vara anställd genom oss på Framtiden och arbeta som konsult hos Swisslog AB.

Vår rekryteringsprocess
Då vi är mitt i semestertider kan vår rekryteringsprocess komma att ta längre tid än vanligt. Vi kommer att gå igenom ansökningar löpande men ett första urval lär troligtvis göras först under vecka 32. Rekryteringsprocessen kommer att bestå av nedan steg:

• CV-granskning utifrån skallkrav och meriterande (troligtvis v.32)
• Kortare telefonavstämning för att stämma av skallkrav och meriterande
• Intervju med Framtiden
• Två intervjuer med Swisslog AB


Villkor
Placeringsort: Göteborg, Partille
Start: Omgående
Omfattning: Deltid- 50% med flexibla tider. Visa mindre

Partille kommun har idag nära 40 000 invånare och är en förstad i utveckling. Det är upp till oss 2 900 anställda att leverera kvalitet och service som gör det gott att växa upp, arbeta och leva i Partille. Detta med grund i våra värdeord: allas lika värde, professionalitet och framåtanda.

ARBETSUPPGIFTER
Vill du arbeta på en välkomnande och trevlig arbetsplats med stor variation i arbetsuppgifterna? Nu har du chansen att arbeta som administratör där du kommer att vara chefsstöd mot avdelningen Bistånd och Hälsa (Vård och omsorgsförvaltningen), samt vara med och driva utvecklingsprocesser inom de olika områdena. Hos oss kan du göra skillnad, utvecklas och ha roligt på samma gång! Din fysiska arbetsplats kommer att vara i PartilleRehabs Reception i Forellen, där du också blir delaktig i den nyöppnade Informationen.

Uppdraget omfattar nedan övergripande områden;
• Administrativt chefsstöd:
Du är ett administrativt chefsstöd till enhetscheferna inom avdelningen Bistånd och Hälsa som innefattar fem enheter. I arbetsuppgifterna ingår det att arbeta med fakturering, beställningar, utskick och posthantering. Du jobbar också med personaladministration såsom anställningsavtal, schemaläggning, introduktion av nyanställningar och olika former av avtal. Du är även ett digitalt och tekniskt stöd mot personal inom Bistånd och Hälsa.

• Administrativt verksamhetsstöd:
En återkommande arbetsuppgift under dagen är att bistå vårdplaneringsteamet med inskrivningar och bokningar i journalsystemet SAMSA.

• Samordning kring huset Forellen:
Via Informationen vid Forellens Entré tar du emot paket och leveranser och meddelar berörda verksamheter och slussar personer rätt i huset. Från och med i höst kommer du att bemanna Informationen på förmiddagarna.
Du hanterar husets interna och externa kontakter som t.ex. drift, teknik, nycklar och bilpark i samråd med husansvarig. För dig är det lika självklart att se till att våra konferensrum är presentabla, som att bilbokningssystemet fungerar för all vår personal.



KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har en relevant eftergymnasial utbildning och/eller arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdigt. Förutom att du har dokumenterade kunskaper inom det administrativa är du van att arbeta i olika typer av program, känner dig bekväm inom IT men också är praktisk lagd. Körkort B är ett krav.
Har du tidigare arbetat i Proceedo och Heroma är detta meriterande. Likaså är det meriterande att du har arbetat inom en kommun och/eller om du har erfarenhet av arbete i reception, kassa/disk/informationspunkt.

Som person har du förmågan att samordna, organisera och prioritera i arbetet på ett effektivt sätt och du behåller lugnet även om du har mycket att göra. Du är initiativtagande, noggrann och har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter och arbetsuppgifter där du varierar mellan praktiska och administrativa uppgifter. Du är serviceminded, tillmötesgående och har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra. Rollen kräver att du kan formulera dig väl i tal och skrift.

Stor vikt kommer läggas vid personlig lämplighet.

Välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
Intervjuer kommer att ske löpande så vänta inte med att skicka in din ansökan.

Intervjuer kommer att hållas den 26 och 29 augusti.

Vid erbjuden anställning ska ett godtagbart utdrag ur polisens belastningsregister uppvisas. Visa mindre

We are looking for an Online Business Support Specialist for an international company in Jonsered.

Our client is now investing in improving its digital presence by implementing a new e-commerce solution for its existing customers (New Weborder). They are now in the midst of a major rollout where more than 30 markets will get the new system, and both employees and customers will be affected and need to familiarize themselves with the system. To achieve this, our client now want to strengthen the internal competence in the field by hiring a new Online Business Support Specialist.

Your role
The web order project currently consists of 2 employees centrally and a large number of local project managers in the different sales companies.
Within the team you get very good insight into department sales to customers online. You will also have daily contact with various sales companies around the world, sister divisions within the company and then those who work with corresponding solutions as well as different parts of the IT organization.

You will work with
Support: As a Business Support Specialist, you have the task of guiding all company employees in how to use New Weborder. The role will require a broad knowledge of the system's functionality and how it connects to company processes and working methods.
Education: You will also work with developing educational materials, holding trainings and participating in meetings with the business to support in depth the business's efforts to use the system in an optimal way.
Communication: In your role, an important part will be to clearly convey the change that the new e-commerce solution entails. Keeping the markets up to date on the project and what is going on in it is central.
Problem solving/troubleshooting: Assisting the markets with support and problem solving in the use of the e-commerce solution will be part of your role, for example in managing accounts and login and permissions.
Close the old solution: As our client roll out the new e-commerce solution, they also need to shut down the old one. This means, among other things, communicating this and moving users from the old system to the new one.


Who are you?
To fit in the role of Online Business Support Specialist, you need to have the ability to both get a good understanding of business flows as well as how a system is structured logically. You should also have an interest and understanding of the challenges of a sales company that is on a journey towards also meeting customers digitally.

Our client believes that you have a good social competence and pedagogical ability since one of the main task will be to explain and guide colleagues who will start working in a new system. You can easily collaborate in your daily contact with different units within the company. They also see that you find it easy to structure your work and are solution-oriented. A measure of patience is also needed as it is not always a straight forward way to come to a solution.

Our client see that you have a few years of professional experience from similar tasks, and have the following competencies/experience of:
Working with customer/marketing support
Production of educational materials
Implementation and planning of training
Basic knowledge in Microsoft 365 other basic applications (Microsoft Excel, Word, PowerPoint, Outlook)
English in speech and writing is a requirement. Additional language skills are a merit, preferably French.


This is a full-time consultancy position through Incluso in Jonsered, 1 year assignment to begin with. Please note starting date is ASAP!

Please apply with your CV and cover letter as soon as possible since we will review the applications on an on-going basis.

For more information about this role, please contact Marianne Nilsson, recruiter at Incluso. Visa mindre

Partillebo söker nu dig som är en fena på administration och som vill ge kunden den allra bästa servicen. Är du en person som trivs med många kontaktytor, är social, positiv och har förmåga att kommunicera med andra?

Sök jobbet som Hyresadministratör till Partillebo i dag!



Hur kommer en arbetsdag att se ut?
Du kommer att arbeta på Hyresavdelningen och ingå i en arbetsgrupp på tio personer. Tjänsten består av tre delar; ekonomi, ansvar för delar av fastighetssystemet (affärssystemet) och hyresjuridik.

Ekonomidelen består till största delen av avisering och debitering av hyror, hantering av inbetalningar, arbete med kundreskontran, kravhantering, m m.
Den andra delen som avser fastighetssystemet innebär att du arbetar nära vår systemansvarige för fastighetssystemet. Den tredje delen hyresjuridik innebär administrativt stöd åt vår hyresjurist.

Eftersom vi arbetar med kvalitetsutveckling kommer du att delta i vårt processarbete inom bolaget. För rätt person finns även möjlighet att vara processledare.

Vem är du?



Du har eftergymnasial utbildning inom ekonomi/administration eller likvärdig arbetserfarenhet. Har du erfarenhet inom fastighetsbranschen är det en fördel men vi ser lika gärna sökande från andra administrativa områden. Du är snabblärd och intresserad av olika IT-system. Vi arbetar i fastighetssystemet Xpand och erfarenhet från det är meriterande, men ej ett krav.

Som person är du mycket noggrann och lojal mot både kunder och medarbetare. Du är positiv och har en god förmåga att kommunicera med andra. Du har integritet med stort ansvarstagande. Vi är ett starkt team som samarbetar bra och tror på gemensam framgång. För att trivas i rollen hos oss har du lätt för att visa engagemang och empati. Du är social och trivs med att ha många kontaktytor.



Vad kan Partillebo erbjuda dig?

Tjänsten är en anställning hos Partillebo på heltid. Arbetstiderna är kontorstid med flex. Start enlig överenskommelse.

Partillebo har kollektivavtal med avtalspension, försäkringar, utbildningar och andra förmåner såsom sjukförsäkring och friskvårdsbidrag.

Företaget sitter i trivsamma lokaler på Kyrktorget 51 i centrala Partille.



Om Partillebo

Partillebo är ett fastighetsbolag som äger och förvaltar ca 4 000 lägenheter och ca 230 000 m2 lokalyta i Partille kommun. Kommunen befinner sig i stor expansion.

Kvalitet och delaktighet är några av nyckelorden i verksamheten. Det är även ett bolag med korta beslutsvägar. Bolaget har ca 80 st. anställda.
Läs mer på www.partillebo.se



Hur söker jag jobbet?

I denna rekrytering samarbetar Partillebo med Jefferson Wells. Du söker tjänsten genom att klicka på knappen "Ansök nu" bredvid eller på jeffersonwells.se. Där bifogar du ditt CV och personliga brev. Vi tar inte emot ansökan via e-post eller brev.
Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdatum.

Har du frågor är du välkommen att kontakta rekryteringskonsult Fia Fagerlund på [email protected]

Gå gärna in på LinkedIn och lägg till Fia Fagerlund.

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Partille kommun har idag nära 40 000 invånare och är en förstad i utveckling. Det är upp till oss 2 900 anställda att leverera kvalitet och service som gör det gott att växa upp, arbeta och leva i Partille. Detta med grund i våra värdeord: allas lika värde, professionalitet och framåtanda.

ARBETSUPPGIFTER
Vi är en enhet som är i ständig utveckling och erbjuder nu ett stimulerande, spännande och utvecklande vikariat som samordnare inom personlig assistans!

Organisationen för personlig assistans består förutom assistansen även av avlösning och ledsagning för barn och vuxna. Som samordnare inom personlig assistans är du en viktig del i organisationen. Du arbetar med schemaplanering, vakanstäckning och metodstöd ute i brukargrupperna och är ett stöd för enhetschef i det strategiska utvecklingsarbetet av verksamheten.

Du har brukar-, medarbetar-, och anhörigkontakter och du ansvarar tillsammans med enhetschef för rekrytering av timavlönade till verksamheten samt håller i presentation för brukare, planering för bredvidgångar och introduktion av timavlönad personal. Fokus är alltid att uppnå en god kvalitet för brukare såväl som för medarbetare i de insatser som vi verkställer. Du arbetar tillsammans med ytterligare två samordnare och i nära samarbete med enhetschefer för verksamheten. De ingår även operativt arbete, exempelvis vid akuta luckor hos brukarna då kommer du att hoppa in i direkt arbete.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har en högskole- eller YH- utbildning inom området, alternativt erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Du behöver ha kunskap om och erfarenhet av social dokumentation. Vi ser gärna att du har kunskap om och erfarenhet av olika typer av funktionsnedsättningar för att kunna stötta medarbetarna i olika metodfrågor samt matcha personal för brukare. Erfarenhet av likvärdiga arbetsuppgifter som samordnare inom funktionshinder eller hemtjänst är meriterande.

Som person är du flexibel, idérik, strukturerad samt initiativ- och ansvarstagande. Det är av stor vikt att du fungerar i och inspireras av en verksamhet där tempot är högt och arbetsuppgifterna är skiftande. Som samordnare har du en god samarbetsförmåga, är lösningsfokuserad och ser möjligheter till utveckling.

Vi ser fram emot din ansökan!

ÖVRIGT
Vid erbjuden anställning ska ett godtagbart utdrag ur polisens belastningsregister uppvisas. Visa mindre

Är du en flexibel och driven person med erfarenhet av administration? Då har vi tjänsten för dig!

Vi söker en driven medarbetare med erfarenhet av administration till vår samarbetspartners produktionsupport. Företaget är verksamma inom livsmedel och som produktionsupport kommer du att återrapportera det som tillverkats till produktionschefen i deras affärssystem. Arbetet innebär även att man är nyfiken och uppmärksammar de avvikelser som uppstår i produktionen. Man arbetar i ett mindre team och återrapporterar i företagets affärssystem.

Start: Omgående så ansök redan idag, urval sker löpande.
Ort: Göteborg
Omfattning: Heltid, mån-fre 07:00-15:45
Anställningsform: Detta är initialt ett konsultuppdrag men för rätt person kan det finnas chans till förlängning förutsatt att arbetet fungerar bra.

Din profil
Krav:
• Erfarenhet från administration och/eller produktionssupport
• Utbildning inom logistik eller ekonomi
• Goda kunskaper inom Microsoft Officepaketet + samt i olika affärssystem
• Hantera svenska och engelska flytande i tal och skrift

Meriterande:
• Erfarenhet från livsmedelsproduktion
• Utbildning inom: LEAN, 5S eller Kaizen

Vi söker dig som tidigare arbetat som produktionsupport och trivs med den rollen. Du är duktig på att samverka med andra människor och är uppmärksam på avvikande mönster. Du är van vid att arbeta i affärssystem och är riktig bra på att kommunicera med andra. Vi ser gärna att du är positiv, driven och flexibel som person. Struktur är ett viktigt ledord i denna roll. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet i denna rekrytering.

Om LN Personal AB
LN Personal är ditt lokala val av bemannings- och rekryteringsföretag vid ett ökat personalbehov. Vi är ett auktoriserat bemanningsföretag verksamma i Göteborg. Mitt i prick är vårt motto och med det menar vi att vi matchar rätt person till rätt plats i rätt tid. Detta uppnår vi genom egna erfarenheter från många olika tjänsteområden och att vi lägger ett stort personligt engagemang i varje enskild kontakt med såväl kunder som konsulter för att bygga långsiktiga och hållbara relationer. Visa mindre

Partille kommun har idag 39 000 invånare och är en förstad i utveckling. Det är upp till oss 2 900 anställda att leverera kvalitet och service som gör det gott att växa upp, arbeta och leva i Partille. Detta med grund i våra värdeord: allas lika värde, professionalitet och framåtanda.

Som medarbetare i hemtjänsten utgör du en betydelsefull funktion i brukarens vardag och är en viktig ambassadör för Partille kommun. Vi erbjuder dig möjligheten att bidra till äldre personers chans till ett aktivt och innehållsrikt liv.

ARBETSUPPGIFTER
Under ett års föräldravikariat har du nu chansen att få växa i en roll som samordnare med planeringsuppdrag hos oss på Sävedalens hemtjänst. Du blir en viktig pusselbit i hemtjänstens schemaläggning och du skapar förutsättningar för en väl fungerande hemtjänst. Utöver planering och schemaläggning kommer du även att ha ett delegerat ansvar från enhetschef att revidera planeringen och tillsätta vikarier. Vid behov kan du själv behöva hoppa in i omsorgsarbete.

I din roll som samordnare har du både interna och externa kontakter såsom biståndshandläggare, arbetsterapeuter, fysioterapeuter, anhöriga, primär- och slutenvård samt andra myndigheter.

Du kommer att få vara med i införandet av det digitala planeringssystemet TES som en pilot i Sävedalens hemtjänst. Med ditt öga för logistik och ekonomi blir hemtjänsten mer effektiv genom bättre planering vilket minskar kostnaderna på sikt. Som samordnare har du ett helhetsperspektiv när det gäller verksamhetens behov och du har ett nära samarbete med dina kolleger och enhetschef för att se till att våra brukare får sina beviljade insatser.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har erfarenhet av administrativt arbete där planering och schemaläggning har ingått. Är du utbildad undersköterska, har erfarenhet inom hemtjänsten och/eller har en eftergymnasial utbildning som arbetsgivaren bedömer lämplig ser vi det som meriterande. Likaså om du har erfarenhet av planeringssystemet TES. B- körkort är ett krav. I arbetet ingår daglig social dokumentation, vilket innebär att du måste kunna uttrycka dig väl i både tal och skrift samt ha en mycket god datorvana.

Som person tar du ansvar och är duktig på att hitta lösningar med känsla för logistik, kvalitet och ekonomi. Vi söker dig som har en god samarbetsförmåga och ett professionellt bemötande mot både kollegor och brukare. Du är flexibel på så sätt att du kan rycka ut i omsorgsarbete om behovet skulle uppstå.

Vi ser fram emot din ansökan!


ÖVRIGT
Löpande urval tillämpas.

Före erbjudande om anställning ska ett godtagbart utdrag ur polisens belastningsregister uppvisas. Visa mindre

Partille kommun har idag nära 40 000 invånare och är en förstad i utveckling. Det är upp till oss 2 900 anställda att leverera kvalitet och service som gör det gott att växa upp, arbeta och leva i Partille. Detta med grund i våra värdeord: allas lika värde, professionalitet och framåtanda.

Utbildningsförvaltningen ansvarar för kommunens barnomsorg och utbildningsverksamhet från förskola och fritids till förskoleklass, grundskola, särskola, gymnasieskola, vuxenutbildning och olika uppdragsutbildningar. Vår vision är att varje elev lämnar skolan rik på kunskaper och övertygad om sin förmåga att tillsammans med andra skapa sin framtid. Alla elever ska också minnas sin skoltid som trygg, rolig och lärorik.

ARBETSUPPGIFTER
Till enheten lokal administration söker vi en administratör som trivs att arbeta i en stödjande roll med många sociala kontakter. Som administratör stödjer du rektor, lärare och övrig skolpersonal med administrativa uppgifter i skolans nav. Dina arbetsuppgifter kommer bland annat att innefatta:

-Administration i utbildningsförvaltningens IT system
-Personaladministration
-Arkivering
-Beställningar
-Fakturahantering
-Vikarieanskaffning

Vi erbjuder dig ett varierat arbete i en roll där du får arbeta både självständigt och tillsammans med rektorer och lärare i organisationen.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har en fullgjord gymnasieutbildning och har mycket goda kunskaper i Officepaketet. Har du tidigare arbetat med administration på skola, och/eller med att administrera betyg ser vi det som meriterande. Du är en van systemanvändare och har med fördel arbetat i Heroma, Sharepoint, Extens och/eller IST eller annat liknande system. Du har tidigare jobbat med att ta fram eller förbättra administrativa rutiner och vill vara med och utveckla vårt administrativa arbete på Utbildningsförvaltningen. Har du erfarenhet inom ett serviceyrke med mycket kundkontakt och inom skola ser vi det som meriterande.

Som administratör hos oss behöver du kunna planera, organisera och prioritera i ditt arbete på ett effektivt sätt. Du tycker om att samarbeta med andra och har en fallenhet för att skapa och underhålla relationer. För dig är det en självklarhet att agera serviceinriktat med vilja och förmåga att ta egna initiativ, hjälpa andra och leverera lösningar genom att ligga steget före. Du kommer att ha en nyckelfunktion när det gäller att lösa de snabba puckarna men också stödja enheten med planering.

Känner du att beskrivningen stämmer in på dig så vill vi gärna att du söker! Vi kommer att lägga stor vikt på personlig lämplighet.

ÖVRIGT
Vi eftersträvar mångfald bland personalen avseende kön, ålder och kulturell/etnisk bakgrund.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig ansöka online via länk i annonsen och inte via e-post eller i pappersformat.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

Partille kommun har idag 39 000 invånare och är en förstad i utveckling. Det är upp till oss 2 900 anställda att leverera kvalitet och service som gör det gott att växa upp, arbeta och leva i Partille. Detta med grund i våra värdeord: allas lika värde, professionalitet och framåtanda.

ARBETSUPPGIFTER
Välkommen till Partille kommuns Bemanningscenter!

Hos oss får du ett roligt och betydelsefullt arbete som bidrar till att förskolor, skolor, boenden och hemtjänst kan bedriva sina verksamheter med oförändrat hög kvalitet trots oplanerad frånvaro. Vi erbjuder kommunens verksamheter ett effektivt, tillgängligt och serviceinriktat stöd i vikarieanskaffning och bemanningsplanering. Bemanningscenter befinner sig nu i en spännande fas där vi rustar oss för att kunna erbjuda fler verksamheter vårt stöd i bemanningsfrågor och med vikarieanskaffning.

Som bemanningsplanerare hos oss arbetar du självständigt med hela tillsättningsprocessen i vårt schemaläggningsverktyg Swedetime. Du tar du emot vikariebeställningar, matchar dem mot tillgänglig tid samt tillsätter passet i en effektiv process. Utöver arbete i vårt schemaläggningsverktyg tillkommer mycket kontakt via telefon, sms och mail med såväl beställare som vikarier. I arbetsuppgifterna ingår också vanligt förekommande personaladministration.

Tjänsten avser 100% sysselsättningsgrad och arbetstiden kommer att vara varierande mellan 06:00 16:00.

KVALIFIKATIONER
Vi tror att du som söker verkligen tycker om att arbeta med människor! Du har en utpräglad känsla för service, god samarbetsförmåga och ett professionellt bemötande i alla situationer. Då vi är en verksamhet med ett stort utvecklingsfokus är det viktigt att du trivs med att arbeta i en händelserik miljö och har lätt för att snabbt ändra ditt arbetssätt och prioritera om. Som person är du initiativtagande och strukturerad och har förmågan att ta ansvar och planera ditt arbete på ett effektivt sätt. Vi ser gärna att du är intresserad av IT-frågor och har lätt för att sätta dig in i och lära dig nya system och andra digitala lösningar.

Du som söker har avslutad gymnasieutbildning samt erfarenhet av att arbeta med bemanningsplanering/vikarieanskaffning. Har du dessutom erfarenhet av att arbeta med bemanningsplanering/vikarieanskaffning inom förskola eller skola är detta meriterande. Det är också meriterande om du har erfarenhet av att arbeta i något schemaläggningsverktyg.

ÖVRIGT
Vi eftersträvar mångfald bland personalen avseende kön, ålder och kulturell/etnisk bakgrund.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig ansöka online via länk i annonsen och inte via e-post eller i pappersformat.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre